Menjadi tanpa kertas adalah fasa penting dalam transformasi digital. Syarikat mendapat manfaat daripada mengurangkan pergantungan pada kertas dan menggunakan medium digital untuk berkongsi maklumat, membuat nota, membuat invois dan banyak lagi. Satu teknologi utama yang membantu semua orang dengan pendigitalan dokumen ialah OCR atau Pengecaman Aksara Optik.
Teknologi OCR memungkinkan untuk menukar kandungan daripada imej kepada teks, menjadikan proses pendigitalan lebih mudah dan pantas. Gabungan OCR dan kecerdasan buatan kini mengautomasikan kerja tanpa kertas dan mengautomasikan proses pendigitalan.
Apakah Teknologi OCR dan Bagaimana Ia Berfungsi?
Pengecaman aksara optik menukar imej teks kepada format teks yang boleh dibaca dan boleh diedit. Menggunakan pembaca OCR, kita boleh mengimbas dokumen, yang boleh menjadi resit, invois, laporan, dll., dalam format imej. Terdapat batasan dengan teknologi OCR, seperti ia tidak boleh menukar teks ke dalam format yang boleh diedit. Kandungan imej akan ditukar kepada data teks biasa.
Proses penukaran OCR bermula dengan pemerolehan imej, di mana pengimbas mendapat imej dan menukarnya kepada data binari. Pengimbas akan mengklasifikasikan kawasan terang sebagai latar belakang imej dan kawasan gelap sebagai teks.
Ia kemudiannya akan membersihkan imej dan mengalih keluar sebarang ralat untuk meningkatkan bacaan. Teknik pembersihan yang digunakan termasuk:
- Meja kerja
- Menyamarkan
- Penyingkiran kotak
- Pengecaman skrip
Kemudian, dengan salah satu daripada dua algoritma yang berkenaan, Padankan Corak, dan Padanan Ciri, imej akan mendapat bentuk dan kandungan terakhirnya. Padanan corak termasuk memadankan setiap aksara (dipanggil glyph) dengan glyph kedai untuk menjana semula imej dalam versi digitalnya.
Peranan OCR dalam Pendigitalan Dokumen
Teknologi dan sistem baharu terus muncul ketika kami bergerak ke hadapan dengan transformasi digital. Beberapa teknologi diperlukan untuk beralih daripada masa apabila segala-galanya dicetak di atas kertas kepada era di mana operasi tanpa kertas akan menjadi normal.
OCR adalah salah satu teknologi yang boleh menghapuskan proses kemasukan data manual dan pendigitalan yang membosankan. Ini bagaimana OCR membantu mempercepatkan proses pendigitalan dokumen:
- Penyemak ejaan terbina dalam akan membenderakan semua ralat dan keraguan dalam imej sebelum menukarnya kepada format yang boleh dibaca. Program yang berbeza mempunyai sistem dan pangkalan data semakan ejaan yang berbeza; pilih yang boleh memudahkan pembetulan ralat yang cepat.
- Program OCR yang mengimbas dokumen kertas akan menjalankan analisis yang komprehensif.
- Ia juga boleh menyemak ejaan setiap ayat menggunakan fungsi MS Word. Ia pada masa yang sama akan menambah istilah saintifik baharu dan kompleks pada kamusnya untuk lebih relevan.
Seterusnya, program OCR mempunyai sistem terbina dalam untuk mengoptimumkan data dan maklumat media. Ia boleh meningkatkan kualiti dengan mengoptimumkan media dengan kejelasan dan keterlihatan yang lebih tinggi.
Secara amnya, dalam program OCR, imej garis hitam dan putih berada dalam mod seni dan ia disimpan dalam format GIF dan PNG. Walau bagaimanapun, gambar hitam dan putih disimpan dalam format GIF atau JPEG, dan gambar berwarna disimpan dalam format JPEG. Syarikat perlu menyediakan infrastruktur OCR untuk memanfaatkan manfaat teknologi ini.
Faedah OCR untuk Pendigitalan Dokumen
Proses OCR membolehkan perniagaan mendigitalkan semua kertas kerja yang berkaitan dengan operasi dan perkhidmatan mereka. Dengan dokumen yang didigitalkan, syarikat boleh mendapat manfaat daripada keselamatan, kebolehcapaian dan ketepatan yang lebih tinggi.
Menjimatkan Ruang
1 MB pemacu boleh menyimpan 500 halaman teks bercetak. Apabila perniagaan mempunyai timbunan kertas, bayangkan ruang yang mereka boleh jimatkan dengan mendigitalkan dengan OCR.
Keselamatan yang lebih tinggi
Dokumen berasaskan kertas boleh diakses oleh sesiapa sahaja, tetapi dokumen yang didigitalkan boleh dilindungi dengan kata laluan. Selain itu, kami boleh menyemak fail log untuk mengetahui siapa yang mengakses dokumen tertentu.
Kemudahan Capaian
Dokumen berdigital boleh diakses oleh sesiapa sahaja dari mana-mana sahaja di dunia. Mereka yang mempunyai akses juga boleh mencari dokumen yang diperlukan, kerana dokumen yang didigitalkan disimpan pada pelayan pusat.
Penjimatan kos
Kos menyimpan, mengendalikan dan memelihara dokumen fizikal adalah lebih tinggi daripada mendigitalkannya. Versi dokumen yang didigitalkan tidak akan pudar atau reput. Walau bagaimanapun, dokumen digital boleh digodam atau terdedah kepada kecurian siber, tetapi untuk itu, kami mempunyai langkah keselamatan yang cekap.
Penggabungan OCR, Pembelajaran Dalam dan AI dalam Pendigitalan Dokumen
Apabila disepadukan dengan sistem pembelajaran mendalam, proses OCR akan mendapat momentum selanjutnya. Mekanisme pembelajaran mendalam boleh membantu mengekstrak data berstruktur dan tidak berstruktur daripada imej dengan kecekapan dan ketepatan yang lebih tinggi.
Selain itu, ia boleh mengautomasikan proses pendigitalan, mengurangkan potensi ralat yang datang dengan manusia mendigitalkan setiap dokumen. Terdapat alatan dan perkhidmatan pembelajaran mesin yang boleh kami gunakan untuk mengautomasikan pengekstrakan teks pada kelajuan tinggi dan berbilang reka letak.
Dalam program OCR ini kini terdapat alat pengecaman imej, yang mempercepatkan proses mengenal pasti dan menganotasi imej.
Semua kerja ini diselesaikan melalui penyelesaian tunggal, disepadukan ke dalam penyelesaian OCR, atau sebagai ciri terbina dalam.
Kesimpulan
Pengecaman aksara optik (OCR) sedang mengorak langkah baharu dalam industri, memudahkan peralihan mudah daripada dokumentasi fizikal kepada digital. Dengan pelbagai jenis alat yang tersedia, pilih alat yang mempunyai semua ciri dan fungsi yang anda perlukan untuk pendigitalan dokumen yang mudah.
Dengan OCR Shaip, didayakan dengan perkhidmatan Pembelajaran Mesin, anda akan menerima data berkualiti tinggi daripada alatan dan perkhidmatan pintar. Kami menukar data teks ke dalam format yang boleh dibaca mesin dan mengekstrak semua maklumat yang anda perlukan untuk proses transformasi digital yang lancar.
